
miércoles, 8 de septiembre de 2010
miércoles, 1 de septiembre de 2010
miércoles, 25 de agosto de 2010
martes, 13 de julio de 2010
miércoles, 7 de julio de 2010
filtros y ordenar - Excel
Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
Filtro avanzado.
Autofiltro
Autofiltro: Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
Ordenar datos en una hoja de EXCEL
1.- Seleccionar, con el mouse, los datos que deseamos ordenar, incluyendo la fila de títulos de columnas.
2.- Hay 2 formas de realizar esta tarea, la más simple es usando los íconos de ordenación: ya sea en orden ascendente o descendente. Y el que nos permite seleccionar la(s) columna(s) a usar como base del ordenamiento, utilizando del menú la opción de “datos” y “ordenar”
3.- Para este ejemplo usaremos la segunda. Tomando en cuenta que ya has seleccionado los datos que necesitas ordenar, seleccionamos del menú la opción “datos” y después la opción “ordenar”, como mostramos en la diapositiva anterior, inmediatamente después nos mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente: 1º, 2º y 3 er criterio para ordenar los datos.
4.- La ventaja de este método es que podemos ordenar nuestros datos tomando como base 3 columnas, es decir, en nuestro ejemplo, tenemos las columnas de apellido paterno, materno y nombre , que son las tres columnas (criterios) que usaremos para ordenar nuestros datos.
Por lo tanto configuraremos esta ventana de la manera siguiente:
Criterio 1: Apellido paterno (ascendente)
Criterio 2: Apellido materno. (ascendente)
Criterio 3: Nombre (ascendente)
Como nuestros datos contienen una fila de títulos de columna seleccionaremos la opción “si”
Aceptar.
5.- Nuestros datos quedan de la siguiente manera al realizar los pasos anteriores: NOTA: Excel ordenará, primero, todas las filas que se hayan seleccionado basadas en el primer criterio elegido; después, ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna, usando el segundo criterio y, por último, ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, utilizando el tercer criterio.
6.- A continuación muestro otras configuraciones para este mismo ejemplo:
6.- Suponiendo que queremos saber quiénes tuvieron mejor calificación en la materia de química realizaremos la siguiente configuración en nuestra ventana de ordenar:
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
Autofiltro
Autofiltro: Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
Ordenar datos en una hoja de EXCEL
1.- Seleccionar, con el mouse, los datos que deseamos ordenar, incluyendo la fila de títulos de columnas.
2.- Hay 2 formas de realizar esta tarea, la más simple es usando los íconos de ordenación: ya sea en orden ascendente o descendente. Y el que nos permite seleccionar la(s) columna(s) a usar como base del ordenamiento, utilizando del menú la opción de “datos” y “ordenar”
3.- Para este ejemplo usaremos la segunda. Tomando en cuenta que ya has seleccionado los datos que necesitas ordenar, seleccionamos del menú la opción “datos” y después la opción “ordenar”, como mostramos en la diapositiva anterior, inmediatamente después nos mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente: 1º, 2º y 3 er criterio para ordenar los datos.
4.- La ventaja de este método es que podemos ordenar nuestros datos tomando como base 3 columnas, es decir, en nuestro ejemplo, tenemos las columnas de apellido paterno, materno y nombre , que son las tres columnas (criterios) que usaremos para ordenar nuestros datos.
Por lo tanto configuraremos esta ventana de la manera siguiente:
Criterio 1: Apellido paterno (ascendente)
Criterio 2: Apellido materno. (ascendente)
Criterio 3: Nombre (ascendente)
Como nuestros datos contienen una fila de títulos de columna seleccionaremos la opción “si”
Aceptar.
5.- Nuestros datos quedan de la siguiente manera al realizar los pasos anteriores: NOTA: Excel ordenará, primero, todas las filas que se hayan seleccionado basadas en el primer criterio elegido; después, ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna, usando el segundo criterio y, por último, ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, utilizando el tercer criterio.
6.- A continuación muestro otras configuraciones para este mismo ejemplo:
6.- Suponiendo que queremos saber quiénes tuvieron mejor calificación en la materia de química realizaremos la siguiente configuración en nuestra ventana de ordenar:
miércoles, 19 de mayo de 2010
miércoles, 5 de mayo de 2010
Funciones CONTAR - excel
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
EJEMPLO:
CONTAR(valor1; [valor2],...) AQUÍ HAY 2 ARGUMENTOS:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
IMPORTANTE:
Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
.Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTARA.
.Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO:
.Para sumar los que cumplan con alguna condicion:

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